ปรารถนา แลกันทะ 4719262

Benefit Module

ผลประโยชน์ หมายถึง การจ่ายใดๆ ก็ตามที่ให้แก่พนักงานนอกเหนือจากค่าจ้างปกติ เงินเดือนหรือค่าแรงที่ทำ ผลประโยชน์เหล่านั้น อาจจ่ายเป็นตัวเงิน บริการ ตลอดจนผลประโยชน์ทางความมั่นคง เป็นสิ่งจูงใจตามอัตราค่าจ้าง รวมทั้งเป็นรางวัล ผลประโยชน์และบริการแก่พนักงาน สามารถแบ่งผลประโยชน์และบริการเหล่านี้ออกเป็น 5 ประเภท คือ
1.ผลประโยชน์ตอบแทนที่มีความสัมพันธ์กับการสร้างความมั่นคงและการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ได้แก่ การจ่ายผลประโยชน์ตอบแทนชดเชยเมื่อว่างงานหรือถูกให้ออกจากงาน
2.ผลประโยชน์ตอบแทนสำหรับการลาหยุดต่างๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับระเบียบการจ่ายค่าจ้างในวันหยุดเหล่านี้
3.ผลประโยชน์ตอบแทนกรณีเกษียณอายุ
4.ผลประโยชน์ในรูปแบบของการประกันและการรักษาพยาบาล ได้แก่ การประกันชีวิต ค่ารักษาพยาบาล
5.ผลประโยชน์เพิ่มเติมด้านอื่นแล้วแต่บริษัทจะให้ เช่น การให้คำปรึกษา ความช่วยเหลือด้านกฎหมาย

หน้าที่ของระบบ

1.การจัดเก็บข้อมูลด้านงานกองทุนกู้ยืมเงินเพื่อการศึกษา
2.การจัดเก็บข้อมูลด้านการประกันสุขภาพและประกันอุบัติเหตุ
3.การจัดเก็บข้อมูลด้านงานบริการแนะแนวและให้คำปรึกษา
4.การจัดเก็บข้อมูลด้านงานบริการอื่นๆ

รายงานที่ต้องการจากระบบ

1.รายชื่อของนักศึกษาที่กู้เงินจากกองทุนกู้เงินเพื่อการศึกษาของคณะรัฐศาสตร์และรัฐประศาสนศาสตร์
2.สถิติของนักศึกษานักศึกษาที่ป่วย รวมทั้งสถิติของนักศึกษาที่ประสบอุบัติเหตุและเสียชีวิตของคณะรัฐศาสตร์และรัฐประศาสนศาสตร์
3.สถิติของนักศึกษาคณะรัฐศาสตร์และรัฐประศาสนศาสตร์ ที่เข้ารับบริการปรึกษาปัญหาต่างๆ กับผู้เชี่ยวชาญ
4.รายงานสรุปเรื่องอื่นๆ เช่น จำนวนกิจกรรมต่างๆ ที่นักศึกษาจัดขึ้น

การเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบย่อย

1.มีความเชื่อมโยงกับ Basic Module เพื่อจัดเก็บประวัติของนักศึกษาทุกคนในคณะรัฐศาสตร์และรัฐประศาสนศาสตร์ 2
.มีความเชื่อมโยงกับ Payroll Module เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินที่นักศึกษาได้กู้ยืมจากกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา
3.มีความเชื่อมโยงกับ Evaluation Module สามารถใช้ข้อมูลที่ได้จากการวัดผลในแต่ละภาคการศึกษา มาใช้เป็นแนวทางในการให้ความช่วยเหลือสำหรับนักศึกษาที่ต้องการคำแนะนำ
4.มีความเชื่อมโยงกับ Training Module ซึ่งกระบวนการให้คำปรึกษาและความช่วยเหลือนักศึกษาที่ประสบปัญหาด้านการเรียนต้องมีความเชื่อมโยงกับฝ่ายที่ทำหน้าที่ฝึกอบรมต่างๆ ที่จะจัดหาหลักสูตรฝึกอบรมได้ตรงกับความต้องการ

ธรรมนูญ กาญจนครุฑ 4719255

Career development module

หมายถึงระบบที่ช่วยในการพัฒนาคุณภาพของพนักงานหรือบุคลากรในองค์กรต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีความสามารถในการแข่งขัน (Competency) เพื่อให้องค์กรสามารถพัฒนาไปได้อย่างรวดเร็วดังนั้นการพัฒนาคุณภาพของคนในองค์กรจึงเป็นสิ่งสำคัญ การจัดการระบบนี้เพื่อรองรับกับการพัฒนาบุคลากรจึงเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการก้าวไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเส้นทางการศึกษาทั้งในปัจจุบันและอนาคตข้างหน้า

หน้าที่ของระบบ

ใช้ในการจัดโปรแกรมเพื่อพัฒนาบุคลากรในแต่ละประเภทอย่างเหมาะสม เป็นไปอย่างถูกต้องกับสายงาน ความถนัดและความต้องการของตัวพนักงาน เมื่อนำระบบพัฒนาคุณภาพบุคลากรเข้ามาใช้ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ สามารถนำเข้ามาใช้ได้ดังนี้
1. การจัดเก็บข้อมูลของนักศึกษาที่จบจากมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ที่ไปทำงานใน
บริษัท/องค์กรต่าง ๆ
2. การจัดเก็บข้อมูลของนักศึกษาที่ผ่านการอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
3. การจัดเก็บข้อมูลในการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา
4. การจัดเก็บข้อมูลหลักสูตรวิชาต่าง ๆ ของแต่ละคณะในมหาวิทยาลัย
5. การจัดเก็บข้อมูลอาจารย์/วิทยากรในมหาวิทยาลัย
6. การจัดเก็บข้อมูลนักศึกษาที่ศึกษาต่อในระดับบัณฑิตศึกษา

รายงานที่ต้องการจากระบบ

1. รายงานเกี่ยวกับผลการเรียนของนักศึกษา
2. รายงานด้านความต้องการเฉพาะด้านของแต่ละองค์กรในการรับนักศึกษาทำงาน
3. รายงานเกี่ยวกับความต้องการของนักศึกษาในการเรียนวิชาต่าง ๆ
4. รายงานเกี่ยวกับมาตรฐานของนักศึกษาของแต่ละสถาบันในประเทศไทย
5. รายงานเกี่ยวกับคณะและสถาบันที่นักศึกษาไปศึกษาต่อ

การเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบย่อย

1. เชื่อมโยงกับ Planningmodule ในการคาดการณ์เกี่ยวกับจำนวนนักศึกษาและแนวโน้ม ในอนาคต ทั้งด้านจำนวนและรายจ่าย
2. เชื่อมโยงกับ Recruitment module ในการคัดเลือกนักศึกษาที่จะเข้ามาศึกษาก่อนที่จะนำมาพัฒนาให้มีคุณภาพสู่ตลาดแรงงาน
3. เชื่อมโยงกับ Training module ในการเลือกวิธีการและหลักสูตรในการพัฒนา
4. เชื่อมโยงกับ Basic module ในเรื่องข้อมูลพื้นฐานทั่วไปของนักศึกษา

ดุษฎีพร ผาบจันดา 4719252

Compensation / Payroll module

Description of HRM concept

Compensation / Payroll ( ค่าตอบแทน ) หมายถึง เงินที่จ่ายให้สำหรับการทำงานและประโยชน์หรือบริการ ที่องค์การจัดให้แก่บุคลากร ค่าตอบแทนเป็นการจ่ายให้ทั้งในรูปแบบ ของเงินเดือนและค่าจ้าง ค่าจ้าง เป็นเงินที่จ่ายให้ลูกจ้างโดยคิดตามผลงานที่ทำได้ หรือตามจำนวนชั่วโมง หรือจำนวนวันที่ทำงาน เช่น การจ่ายรายสัปดาห์ ลูกจ้างจะได้รับเงินค่าจ้างมากหรือน้อย ตามจำนวนงานที่ทำ ส่วนเงินเดือน เป็นเงินที่จ่ายให้เป็นรายเดือน หรืออาจจ่ายเป็นรายปีก็ได้ โดยไม่สัมพันธ์กับผลงาน หรือจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน การจ่ายเงินเดือนจึงแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างของสถานภาพของผู้ปฏิบัติงาน ผู้ได้รับค่าตอบแทนเป็นเดือนมักจะได้แก่ ผู้ทำงานสำนักงาน ฝ่ายบริหาร นักวิชาชีพ ผู้ที่ได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือน หากเกิดการเจ็บป่วยก็ไม่มีการหักเงินอันเนื่องมาจากการหยุดงานเพราะเหตุเจ็บป่วย แต่ถ้าผู้ทำงานโดยรับค่าจ้าง หยุดงานเพราะมีกิจธุระส่วนตัวจะไม่ได้รับค่าจ้างในวันที่หยุด แต่สิ่งที่เหมือนกันอย่างหนึ่งคือ ทั้งผู้ที่ได้รับค่าจ้างและเงินเดือนจะได้รับค่าทำงานล่วงเวลา (Overtime pay) หากเขาทำงานเกินกว่าเวลาปกติในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ ซึ่งในปัจจุบัน แนวคิด HRM ได้เน้นเรื่องระบบค่าตอบแทนตามผลสำเร็จหรือตามความสามารถ

Description of function: Payroll module

เป็นระบบที่ใช้บันทึกและเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าแรง ค่าล่วงเวลา ทั้งรายเดือนและรายวันของนักศึกษาที่มาช่วยงาน , ประวัติการคิดเงินค่าตอบแทนและยอดสะสมการจ่ายเงินค่าแรง , ยอดสะสมการลาต่างๆ และดูยอดสะสมเงินเดือน , สามารถดูประวัติการจ่ายเงิน ทำให้สามารถกำหนดการจ่ายเงินได้หลายประเภท เช่น รายวัน รายเดือน รายสัปดาห์ สามารถสร้างกะงานเป็นรายบุคคล สามารถสร้างกะงานเป็นรายกลุ่ม ตามประเภทงานได้ ทำให้วางแผนการตั้งค่ากะ เป็นรายสัปดาห์ หรือรายเดือน และ สามารถทราบยอดสะสมการลาได้ สามารถคำนวณยอดสะสมการทำงานล่วงเวลา มาสาย สามารถคำนวณค่าล่วงเวลา ทั้งก่อนและหลังเวลาทำงาน โดยสามารถจัดทำรายงาน/เอกสาร เพื่อการเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

รายงานสรุปที่ต้องการจากระบบ (Report and output)

- รายงานสรุปยอดรวมค่าแรง ทั้งรายเดือนและรายวัน
- รายงานสรุปยอดรวมค่าล่วงเวลา ทั้งรายเดือนและรายวัน
- สรุปประวัติการคิดเงินเดือน - สรุปประวัติการจ่ายเงิน
- รายงานสรุปยอดสะสมเงินเดือน
- รายงานสรุปยอดสะสมการมาสาย และการลาต่างๆ
- สรุปกะงานเป็นรายบุคคล - แผนการตั้งค่ากะ เป็นรายสัปดาห์ /เดือน /ปี
- รายงานสรุปยอดสะสมการทำงานล่วงเวลา การเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบย่อย

ระบบมีการเชื่อมโยงกับระบบย่อย

Basic Information module และ Planning Module และ Recruitment module , Benefit system , Career Development / Skill Inventory module